概述
隨著總承包建設模式的普及,工程材料生命周期管理(包括供應鏈管理)越來越受到工程建設方及工程公司的高度重視,旨在加強建設過程中的材料管控制水平,降低工程建設成本。盡管大型工程公司總承包經驗豐富,有些使用國際品牌的材料管理軟件,但國內相當一批工程公司總承包業務處于起步階段,一時難以達到國際材料管理軟件所固化的業務流程和管理深度,且國內材料生命周期管理也有其特點。
敏捷協同基于幾十年的經驗,潛心研究,于2015年,以國際通行的材料生命周期管理模型為基礎,結合國內材料管理特色,以業務流程管理為主線,以材料數量管理為核心,研究開發了具有自主知識產權的、特色明顯的《一體化材料管理系統[簡稱:MCPMS] 》,實現了材料生命周期管理,其核心業務流程和材料控制與采購管理要素與大型國際材料管理系統基本一致,突出特點是實用、高效。與國際著名產品同臺競爭中不斷發展成熟,目前銷售3.0版本是,一體化材料管理系統被國外軟件商壟斷多年的局面將被打破。
敏捷協同的《工程主數據管理系統[簡稱:MRDMS]》、《工程主數據庫》和《一體化材料管理系統[簡稱:MCPMS] 》構成了敏捷協同的一體化材料生命周期解決方案,可形成閉環管理,促進業務鏈和產業鏈協同。
MCPMS以數據庫、網絡、二維碼、云等技術為基礎,實現了設計、請購、采購、物流、入庫、出庫及現場材料控制的數據一體化,實現了材料供應鏈和產業鏈的協同,是以物資流為主線的材料生命周期管理與控制集成系統,可在設計、采購和施工全過程中對設備與材料數量與狀態進行跟蹤管理和控制,可隨時了解任何一種材料或設備的數量、進度等狀態,也為其它項目控制系統提供最為基礎的數據。它為設計(BOM)、材料控制、項目采購、物流管理、倉庫管理、費用控制、合同管理和工程財務等崗位提供了一個基于網絡或云的共享與協同工作平臺,為項目材料管理與控制工作的細化提供了強有力的工具。
1、材料表(BOM)模塊。實現對材料表(BOM)、變更材料表(BOM)、利庫等的管理,為后續的請購、詢價、采購、物流、倉庫、配料等業務提供數據,支撐實現一體化材料管理。材料表(BOM)劃分為采購材料表和配料材料表。
2、請購模塊。組織為正常請購、變更請購、請購審批三個子模塊,實現基于材料表和變更材料表生成請購單以及請購數量、過程及狀態管理,為后續詢價、采購提供基礎數據支撐,支撐事項一體化管理。
3、供應商模塊。具有供應商分類、企業級供應商庫(長名單)、項目級供應商庫(短名單)、供應商賬號分配、供應商打印二維碼等管理功能,為后續的采購和物流提供支撐,支撐產業鏈協同。
4、集采模塊。集采模塊具有需求計劃、集采詢價、集采協議等功能,用于集采業務,為后續采購提供支撐。
5、采購模塊。具有分派采買員、詢價、訂單管理功能,是項目詢價與采買的工作平臺。其中,詢價具有詢價單的集成創建、發布與狀態管理、編輯查詢刪除、附件管理、輸出、審批、詢報價、詢比價、供應商報價等功能。其中,訂單具有訂單的集成創建、版本管理、發布與狀態管理、編輯查詢刪除、附件管理、輸出、審批、打印二維碼、補充訂單、訂單退訂、換供應商重訂、多訂推送利庫、供應商代材等功能。
6、物流模塊。具有分派物流人員、催交、監造、檢驗、運輸管理功能,是項目物流管理的工作平臺。其中,催交具有催交計劃、催交過程管理功能。監造具有監造計劃與監造過程管理功能。檢驗具有檢驗計劃與檢驗過程管理功能。運輸具有裝箱配置、裝箱、發運登記、發運、運輸過程管理等功能。
7、現場模塊。具有基本配置、材料接收、入庫、領料、出庫、庫存管理功能,是項目現場材料管理的工作平臺。其中,基本配置具有倉庫設置、定義缺損類型功能。材料接收具有按發運單、按訂單(已裝箱)、按訂單(未裝箱)、訂單缺損單(OSD)管理功能。入庫具有按材料接收單、直接入庫、調撥入庫、財務入庫等功能。領料具有配料(領料計劃)、領料計劃審批、領料單、材料代用、材料預測、材料預留等功能。出庫具有按領料單出庫、直接出庫、直接出庫審批、財務出庫功能。庫存具有盤點、退庫、轉庫、庫存缺損單(OSD)功能。支付具有訂單支付、月支付、發票管理功能。
8、報表與查詢模塊。系統包括了70余種常用報表,基本可滿足材料管理各崗位的基本管理需求。同時,也提供了報表與查詢定制服務。主要包括業務表單報表、一覽表、狀態與綜合分析查詢或報表等。
9、系統管理模塊。具有企業和項目組織、角色、用戶、專業、數據權限、項目權限、菜單、系統參數等管理功能。
10、基礎信息管理。具有項目材料庫、價格與報價(目前開發中)、PBS(項目分解結構)、工作流(審批)模板、項目里程碑與業務里程碑、數據字典、錯誤處理等管理功能。
11、移動端應用和二維碼應用模塊。具有支持Android操作系統的移動端應用APP和打印二維碼,移動端應用APP主要包括表單瀏覽、報表瀏覽、審批、掃描二維碼等功能。 二維碼應用主要包括二維碼打印、掃描的功能,增強系統易用性和效率。
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